Администрации городского округа город воронеж



УТВЕРЖДЕН

постановлением администрации

городского окрестность город Воронеж

от 03.12.2012 № 1019


РЕГЛАМЕНТ

АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО Окрестность ГОРОД ВОРОНЕЖ



  1. Общие положения


1.1. Реальный регламент в согласовании с Конституцией Русской Федерации, федеральным законодательством, законами Воронежской области, Уставом городского окрестность город Воронеж, государственными правовыми актами городского Администрации городского округа город воронеж окрестность город Воронеж устанавливает главные правила организации деятельности администрации городского окрестность город Воронеж (дальше – администрации) по реализации ее возможностей.

1.2. Действие реального регламента распространяется на территориальные, отраслевые (многофункциональные) органы администрации (дальше – органы администрации) и организации Администрации городского округа город воронеж, находящиеся в городской принадлежности.

1.3. Вопросы, не урегулированные реальным регламентом, решаются в согласовании с Аннотацией по делопроизводству в администрации (дальше – Аннотация по делопроизводству), положениями об органах администрации, другими государственными правовыми актами.

1.4. Администрация Администрации городского округа город воронеж в границах собственных возможностей организует выполнение законодательства Русской Федерации, законов Воронежской области, Устава городского окрестность город Воронеж, городских правовых актов, договоров и соглашений, стороной по которым является городское образование городской округ Администрации городского округа город воронеж город Воронеж, или администрация.

1.5. Глава городского окрестность город Воронеж (дальше - глава городского окрестность) на основании и во выполнение Конституции Русской Федерации, законодательства Русской Федерации, Воронежской области, Устава городского окрестность город Воронеж Администрации городского округа город воронеж издает городские правовые акты администрации, дает поручения руководителям органов администрации, исполняет другие возможности, предусмотренные федеральным законодательством и законодательством Воронежской области, государственными правовыми актами.

1.6. 1-ый заместитель главы администрации по городскому хозяйству, 1-ый заместитель Администрации городского округа город воронеж главы администрации по стратегическому планированию, экономике и финансам (дальше по тексту – 1-ые заместители главы администрации), заместители главы администрации делают функции в согласовании с рассредотачиванием обязательств меж первыми заместителями главы администрации, заместителями главы администрации Администрации городского округа город воронеж, утвержденным распоряжением администрации.

1.7. Порядок подготовки городских правовых актов администрации устанавливается реальным регламентом, Аннотацией по делопроизводству и другими государственными правовыми актами администрации.

1.8. Городские правовые акты администрации подписываются главой городского окрестность город Воронеж, а в Администрации городского округа город воронеж его отсутствие - исполняющим обязанности главы администрации.


  1. Структура и штатное расписание администрации


2.1. Администрация является повсевременно действующим исполнительно-распорядительным органом местного самоуправления в городском окружении город Воронеж и обладает правами юридического лица.

2.2. Глава Администрации городского округа город воронеж городского окрестность производит в границах собственной компетенции общее управление деятельностью администрации, ее структурных подразделений.

2.3. Структура администрации утверждается Воронежской городской Думой по представлению главы городского окрестность.

В согласовании с утвержденной Воронежской городской Думой структурой Администрации городского округа город воронеж глава городского окрестность сформировывает штатное расписание администрации в границах средств, предусмотренных в бюджете городского окрестность на ее содержание и компанию деятельности, с учетом реестра городских должностей городской службы городского окрестность и установленных Администрации городского округа город воронеж размеров должностных окладов, утвержденных нормативным правовым актом Воронежской городской Думы. Штатное расписание администрации может включать должности, не являющиеся должностями городской службы и осуществляющие техническое обеспечение деятельности органов местного самоуправления. Штатное расписание администрации Администрации городского округа город воронеж утверждается распоряжением администрации.

2.4. В структуру администрации входят: управления, отделы, территориальные подразделения администрации (управы районов) и другие структурные подразделения, которые являются органами администрации.

2.5. Органы администрации могут наделяться правами юридического лица решениями Воронежской Администрации городского округа город воронеж городской Думы.

2.6. Органы администрации возглавляются единоличными руководителями.

2.7. Положения о самостоятельных структурных подразделениях администрации (кроме структурных подразделений, наделенных правами юридического лица) утверждаются распоряжением администрации городского окрестность. Положения о подразделениях, не являющихся самостоятельными структурными Администрации городского округа город воронеж подразделениями администрации - управляющим соответственного структурного подразделения администрации.

2.8. Должностные аннотации служащих органов администрации утверждаются управляющим соответственного органа.


Возможности главы городского окрестность, первых заместителей

главы администрации, заместителей главы администрации,

управляющих структурных подразделений администрации


2.9. Глава городского окрестность организует работу администрации Администрации городского округа город воронеж и представляет администрацию в отношениях с органами гос власти, другими органами местного самоуправления, организациями и гражданами, подписывает от имени городского образования городской округ город Воронеж и администрации договоры и Администрации городского округа город воронеж другие документы гражданско-правового нрава, также производит другие возможности, установленные законодательством Русской Федерации.

2.10. 1-ые заместители главы администрации и заместители главы администрации представляют администрацию по отдельным вопросам сферы ее деятельности, организуют и координируют воплощение функций администрации Администрации городского округа город воронеж в согласовании с реальным регламентом администрации, рассредотачиванием обязательств меж первыми заместителями главы администрации, заместителями главы администрации, также письменными поручениями главы городского окрестность.

2.11. В согласовании с рассредотачиванием обязательств 1-ые заместители главы Администрации городского округа город воронеж администрации, заместители главы администрации в случае предоставления им соответственных возможностей могут по отдельным вопросам организации деятельности администрации подписывать служебные документы администрации, также на основании выданных главой городского окрестность доверенностей подписывать от имени администрации Администрации городского округа город воронеж договоры и другие гражданско-правовые документы.

2.12. Руководители структурных подразделений администрации представляют администрацию в согласовании с возможностями, определенными в реальном регламенте, положениях о структурных подразделениях, должностных инструкциях, также на основании выданных доверенностей.


3. Порядок Администрации городского округа город воронеж планирования и организации работы администрации


3.1. Деятельность администрации планируется на каждый квартал.

Отдел делопроизводства и документооборота управления по работе с гражданами и структурами штатского общества администрации (дальше - отдел делопроизводства и документооборота) по предложениям Администрации городского округа город воронеж структурных подразделений администрации готовит проект плана работы администрации на квартал, в каком на каждый месяц отражаются вопросы, требующие подготовки постановлений, распоряжений администрации, контроля за ходом выполнения правовых актов органов гос власти Воронежской области Администрации городского округа город воронеж и органов местного самоуправления, вопросы, выносимые на коллегию при главе городского окрестность, совещания, семинары, также общегородские мероприятия с указанием сроков и ответственных за их подготовку.

3.2. Руководители структурных подразделений администрации и подведомственных Администрации городского округа город воронеж организаций информируют главу городского окрестность о ходе реализации планов в установленные сроки и представляют, по мере надобности, предложения о внесении конфигураций и дополнений в их.

3.3. План работы администрации на квартал утверждается распоряжением администрации.


Координационные Администрации городского округа город воронеж и совещательные органы, рабочие группы


3.4. Создание координационных и совещательных органов осуществляется по поручению главы городского окрестность либо по инициативе управляющих структурных подразделений администрации.

3.5. Междуведомственные рабочие группы образуются для подготовки документов междуведомственного значения Администрации городского округа город воронеж, в том числе проектов нормативных правовых актов.

3.6. Составы комиссий, советов, организационных комитетов, междуведомственных рабочих групп, положения о их утверждаются распоряжением администрации.


Коллегия администрации


3.7. В администрации появляется коллегия при главе городского окрестность Администрации городского округа город воронеж (дальше - коллегия).

Коллегия появляется и производит свою деятельность в порядке, предусмотренном положением о коллегии, утверждаемым постановлением администрации.


Совещания


3.8. Администрация проводит три вида совещаний: открытого типа, с привлечением ограниченного количества участников и закрытого типа. Представители СМИ Администрации городского округа город воронеж могут находиться лишь на открытых совещаниях либо при наличии специального приглашения на совещаниях с привлечением ограниченного количества участников. Глава городского окрестность, 1-ые заместители главы администрации, заместители главы администрации, руководители структурных Администрации городского округа город воронеж подразделений администрации определяют вид намеченного к проведению ими совещания и состав участников.

Оформление протоколов совещаний у главы городского окрестность и доведение их до ответственного исполнителя производит отдел делопроизводства и документооборота.

Перед утверждением главой городского Администрации городского округа город воронеж окрестность проекты протоколов совещаний отделом делопроизводства и документооборота направляются на согласование ответственным исполнителям. Процедура согласования осуществляется в течение 1-го рабочего денька с момента получения документа.

3.9. Глава городского окрестность каждый пн проводит Администрации городского округа город воронеж оперативное рабочее совещание с первыми заместителями главы администрации, заместителями главы администрации, руководителями структурных подразделений администрации, городских компаний (учреждений) и организаций городского окрестность.

Вопросы обеспечения еженедельных совещаний производит управление обеспечения деятельности главы городского окрестность.

3.10. Подготовка Администрации городского округа город воронеж вопросов, вынесенных на совещание, осуществляется структурными подразделениями администрации. Выносимые на обсуждение вопросы в виде тезисов в объеме до одной странички машинописного текста первыми заместителями главы администрации, заместителями главы администрации передаются в Администрации городского округа город воронеж управление обеспечения деятельности главы городского окрестность до 10 ч.00 мин. в каждую пятницу. Доклад заместителя главы администрации на еженедельном совещании у главы городского окрестность должен содержать лаконичный анализ положения дел по курируемому Администрации городского округа город воронеж направлению, определенные предложения по разрешению появившихся заморочек и длиться менее 10 минут. Об выполнении поручений главы городского окрестность, данных на оперативных совещаниях, исполнители докладывают в контрольно-аналитическое управление администрации (дальше – контрольно-аналитическое Администрации городского округа город воронеж управление) за подписью лица, которому было дано поручение, не позже 2-ух рабочих дней до срока окончания выполнения поручения.

3.11. 1-ые заместители главы администрации и заместители главы администрации по поручению главы городского окрестность либо Администрации городского округа город воронеж согласованию с ним назначают и проводят совещания с руководителями структурных подразделений администрации, городских компаний (учреждений) городского окрестность.

3.12. Совещания с другими ответственными работниками проводят: глава городского окрестность, 1-ые заместители главы администрации и заместители Администрации городского округа город воронеж главы администрации, руководители самостоятельных структурных подразделений администрации в согласовании с их компетенцией и планами работы.

3.13. Подготовка вопросов, вынесенных на совещание, осуществляется надлежащими структурными подразделениями администрации.

3.14. Контроль за исполнением протокольных поручений главы городского Администрации городского округа город воронеж окрестность, в том числе приготовленных на основании поручений губернатора и правительства Воронежской области, по существу поставленных вопросов, также за объективностью представляемой инфы конкретно производят ответственные исполнители - должностные лица, на которых возложено данное Администрации городского округа город воронеж поручение.

Контроль за сроками выполнения протокольных поручений и решений, принятых на совещании у главы городского окрестность, анализ и обобщение данных о ходе их выполнения производит контрольно-аналитическое управление.

Контрольно-аналитическое управление проводит проверку своевременности Администрации городского округа город воронеж и свойства выполнения работ в рамках решения вопросов местного значения городского окрестность, сведения о которых публикуются в средствах массовой инфы.

3.15. Вопросы организационно-технического обеспечения, подготовки и проведения пресс-конференций производит Администрации городского округа город воронеж управление инфы, управление делами, учета и отчетности в согласовании со собственной компетенцией.

Подготовительная информация для СМИ представляется в управление инфы не позже чем за 2 денька до проведения планируемого мероприятия.


Комиссии при администрации


3.16. Глава городского Администрации городского округа город воронеж окрестность, 1-ые заместители главы администрации и заместители главы администрации правят комиссиями при администрации.

3.17. Решения комиссий подлежат неотклонимому выполнению надлежащими структурными подразделениями администрации, государственными предприятиями и учреждениями. О результатах рассмотрения, принятых мерах Администрации городского округа город воронеж они докладывают председателю комиссии не позже чем в месячный срок или в другой срок, установленный протоколами заседаний комиссий.

3.18. Организационно-техническое обеспечение деятельности комиссий осуществляется управлением делами, учета и отчетности.


Главные правила

организации документооборота в администрации


3.19. Правила Администрации городского округа город воронеж организации работы с документами в администрации определяются действующим законодательством, Аннотацией по делопроизводству и реальным регламентом.

Работа с скрытыми документами, шифротелеграммами, другими документами ограниченного доступа, также обработка скрытой и другой инфы ограниченного доступа Администрации городского округа город воронеж осуществляются в согласовании со особыми инструкциями.

3.20. Ответственность за компанию и ведение делопроизводства в структурных подразделениях администрации возлагается на управляющих этих подразделений. Управление по работе с гражданами и структурами штатского общества (дальше – управление Администрации городского округа город воронеж по работе с гражданами) держит под контролем выполнение требований Аннотации по делопроизводству и реального регламента.

3.21. Электрические документы, сформированные в системе электрического документооборота (дальше - СЭД) и оформленные в согласовании с требованиями законодательства (кроме Администрации городского округа город воронеж проектов постановлений, распоряжений администрации и решений Воронежской городской Думы), являются равнозначными аналогичным документам на картонном носителе и манят предусмотренные для данного документа правовые последствия.

3.22. Правовые акты администрации, также исходящие документы Администрации городского округа город воронеж оформляются на бланках установленной Аннотацией по делопроизводству формы, содержащих ее наименование.

3.23. Прием, начальная обработка, предварительное рассмотрение и рассредотачивание входящей корреспонденции выполняются управлением по работе с гражданами, специальной почты - основным спецом по защите гос Администрации городского округа город воронеж потаенны управления обеспечения деятельности главы городского окрестность.

Главным принципом регистрации документов является однократность.

3.24. Предварительное рассмотрение документов проводится с целью рассредотачивания поступивших документов на требующие неотклонимого рассмотрения главой городского окрестность, первыми заместителями главы администрации Администрации городского округа город воронеж либо заместителями главы администрации и направляемые конкретно в структурные подразделения.

Предварительное рассмотрение документов осуществляется, исходя из оценки их содержания в согласовании с рассредотачиванием обязательств меж первыми заместителями главы администрации, заместителями главы администрации.

3.25. При Администрации городского округа город воронеж получении заказной почты, ценных писем, бандеролей, посылок, содержащих подлежащую регистрации документацию, управление по работе с гражданами определяет полноту представленных документов. При неполном пакете документы не регистрируются и ворачиваются заявителю с указанием Администрации городского округа город воронеж обстоятельств.

Документы, поступившие в управление по работе с гражданами до 16 часов, в тот же денек передаются в приемную главы городского окрестность, приемные первых заместителей главы администрации, заместителей главы администрации, управляющих структурных подразделений администрации Администрации городского округа город воронеж. Регистрация и передача документов, поступивших в управление по работе с гражданами после 16 часов, осуществляется на последующий рабочий денек.

3.26. После регистрации входящих документов управление по работе с гражданами рассылает их по подходящим структурным Администрации городского округа город воронеж подразделениям администрации. Консультанты, ассистенты и секретари готовят их к докладу руководителям, по мере надобности подбирают имеющуюся переписку по соответственному вопросу. Рассмотрение управлением администрации поступающих документов осуществляется в денек их поступления Администрации городского округа город воронеж. Результаты рассмотрения документов отражаются в резолюции с указанием исполнителя, сроков, порядка выполнения.

3.27. После рассмотрения документов главой городского окрестность, первыми заместителями главы администрации, заместителями главы администрации работники их приемных через управление по работе с Администрации городского округа город воронеж гражданами направляют служебные документы соответственному исполнителю для принятия мер. Ответственным за выполнение документа является лицо, обозначенное в резолюции первым, ему передается подлинник документа.

3.28. Структурное подразделение, обозначенное в поручении первым, является Администрации городского округа город воронеж головным исполнителем поручения. Управляющий этого структурного подразделения организует работу и несет ответственность за его выполнение.

Изменение головного исполнителя и состава исполнителей осуществляется на основании резолюции управляющего, давшего поручения.

3.29. Соисполнители в течение первой Администрации городского округа город воронеж половины срока, отведенного на выполнение поручения, представляют головному исполнителю предложения, подписанные руководителями структурных подразделений. Соисполнители отвечают за качество проработки и своевременность представления собственных предложений. В случае несвоевременного представления предложений соисполнителем головной исполнитель информирует Администрации городского округа город воронеж об этом управляющего, давшего поручение.

3.30. Поступающие документы исполняются должностными лицами в срок, установленный управлением администрации. Если срок не установлен, выполнение документа не должно превосходить 30 дней с момента его регистрации в управлении по работе Администрации городского округа город воронеж с гражданами.

3.31. Служебные документы, по которым требуется принятие решения либо подготовка ответа, документы с поручением главы городского окрестность, первых заместителей главы администрации и заместителей главы администрации ставятся на контроль с пометкой "К Администрации городского округа город воронеж". Контроль за организацией выполнения письменных и устных поручений производит головной исполнитель документа. Контроль за соответствующим оформлением и сроками выполнения документов производит управление по работе с гражданами в границах собственной компетенции Администрации городского округа город воронеж.

3.32. Служебные документы, направляемые в адресок федеральных органов власти, подписываются только главой городского окрестность, в адресок региональных органов власти - главой городского окрестность, первыми заместителями главы администрации и заместителями главы администрации. Ответы на другие служебные письма Администрации городского округа город воронеж могут подписывать руководители структурных подразделений.

3.33. Подписание трудовых книг, справок о работе, заверение копий документов, связанных с трудовой деятельностью, осуществляется управлением городской службы и кадров администрации (дальше - управление городской службы и кадров Администрации городского округа город воронеж).

Заверение копий правовых актов администрации городского окрестность осуществляется отделом регистрации правовых актов правового управления администрации (дальше - отдел регистрации правовых актов), или городским экономным учреждением "Городской архив городского окрестность город Воронеж" (дальше - Городской архив Администрации городского округа город воронеж).

3.34. Служебные документы числятся исполненными и подшиваются в дело на основании ответа, завизированного исполнителем и подписанного подходящим управляющим. Если ответа не требуется, управляющий делает на основном документе отметку: «В дело».

3.35. Работники Администрации городского округа город воронеж приемных главы городского окрестность, первых заместителей, заместителей главы администрации получают и посылают корреспонденцию только через управление по работе с гражданами. В случае получения работником (в т.ч. управляющим) документа лично (нарочно) от управляющего Администрации городского округа город воронеж предприятия, организации, учреждения данный документ должен быть передан в управление по работе с гражданами для регистрации.

3.36. Передача корреспонденции из 1-го структурного подразделения в другое делается только через управление по работе с гражданами Администрации городского округа город воронеж. Документы после выполнения и списания их в дело подлежат хранению в приемных главы городского окрестность, первых заместителей, заместителей главы администрации, управляющих структурных подразделений администрации в папках согласно номенклатуре дел.

3.37. Постановления и Администрации городского округа город воронеж распоряжения администрации передаются управлением по работе с гражданами всем структурным подразделениям администрации, компаниям, учреждениям, организациям, также гражданам, в отношении которых они приняты, согласно расчету рассылки.

3.38. Городской архив воспринимает на хранение документы структурных подразделений администрации в Администрации городского округа город воронеж согласовании с номенклатурой дел (неизменного хранения и по личному составу). Документы временного хранения находятся в структурных подразделениях администрации до истечения сроков хранения.

3.39. Вместе с экспертной комиссией Городской архив раз в год Администрации городского округа город воронеж организует и проводит экспертизу ценности документов.

3.40. Городской архив воспринимает на хранение документы, оформленные в установленном порядке, в определенные годичным графиком сроки по утвержденной номенклатуре дел.

3.41. Документы, хранящиеся в Городском архиве, выдаются во временное Администрации городского округа город воронеж использование руководителям структурных подразделений администрации с разрешения управляющего управления делами, учета и отчетности.

3.42. Порядок учета, хранения и движения документов, принятых Городским архивом, обеспечивается в согласовании с Основными правилами работы архивов организаций.


4. Порядок Администрации городского округа город воронеж подготовки и принятия постановлений,

распоряжений администрации


4.1. Проекты постановлений, распоряжений администрации (дальше - постановления, распоряжения) готовятся структурными подразделениями администрации по поручению главы городского окрестность, исходя из планов работы и графиков мероприятий администрации, печатаются исполнителями Администрации городского округа город воронеж на стандартных листах бумаги формата А4 с пометкой в правом верхнем углу: "Проект" в согласовании с требованиями к оформлению, предъявляемыми Аннотацией по делопроизводству.

4.2. Постановления, распоряжения подписываются главой городского окрестность (лицом, исполняющим его Администрации городского округа город воронеж обязанности).

4.3. В целях подготовки проекта постановления, распоряжения междуведомственного нрава глава городского окрестность по согласованию с заинтересованными органами гос власти, правоохранительными органами и другими организациями вправе создавать междуведомственные рабочие группы.

4.4. 1-ые заместители, заместители Администрации городского округа город воронеж главы администрации (в согласовании с рассредотачиванием обязательств) и руководители структурных подразделений администрации обеспечивают согласование проекта постановления, распоряжения, в том числе методом проведения согласительных совещаний.

При наличии неурегулированных разногласий по проекту постановления, распоряжения Администрации городского округа город воронеж 1-ые заместители, заместители главы администрации, уполномоченный управляющий структурного подразделения администрации докладывает о их главе городского окрестность и действует в согласовании с его указаниями.

4.5. Проекты постановлений, распоряжений вносятся на рассмотрение исполнителем с объяснительной Администрации городского округа город воронеж запиской, подписанной управляющим структурного подразделения администрации, подготовившего проект, содержащей:

- короткое изложение истории и содержания вопроса;

- информацию о том, в связи с чем подготовлен вносимый на рассмотрение проект;

- правовое, социально-экономическое, финансовое обоснование необходимости Администрации городского округа город воронеж принятия постановления либо распоряжения;

- прогнозы последствий их принятия и реализации.

- информацию по вопросам опубликования в СМИ данного постановления, распоряжения после принятия.

4.6. Проект постановления, распоряжения должен отвечать последующим требованиям:

- соответствовать Администрации городского округа город воронеж нормам действующего законодательства, отражать беспристрастное положение дел, определять определенные поручения, объем работ, сроки их выполнения, исполнителей, быть короткими по содержанию, не иметь грамматических и стилистических ошибок;

- учесть реальные денежные и материально-технические Администрации городского округа город воронеж способности для выполнения поставленных заморочек и задач.

4.7. Проект постановления, распоряжения обязан иметь короткое заглавие (заголовок, отвечающий на вопрос "О чем?") и текст, состоящий, обычно, из 2-ух частей: констатирующей (преамбулы) и постановляющей (распорядительной). Текст излагается Администрации городского округа город воронеж от третьего лица единственного числа.

В констатирующей части коротко излагается содержание вопроса. Преамбула может отсутствовать, если предписываемые деяния не нуждаются в объяснении.

В постановляющей части даются определенные указания исполнителям о Администрации городского округа город воронеж нраве и содержании их действий, указываются сроки выполнения.

В тексте проекта постановления, распоряжения должны употребляться полные наименования компаний, организаций, учреждений. Если сначала текста даны их полные наименования, то в следующем могут употребляться их сокращенные Администрации городского округа город воронеж наименования, закрепленные в учредительных документах.

4.8. Текст пт постановляющей части излагается в повелительной форме ("Обязать", "Поручить" и т.д.).

4.9. В тех случаях, когда поручение дается органу управления либо организации, не находящейся Администрации городского округа город воронеж в руководстве администрации, применяется рекомендательная форма ("Предложить", "Советовать" и т.п.).

4.10. Срок выполнения указывается определенной датой.

4.11. При ссылке в проекте постановления, распоряжения на правовые акты указываются номер, дата издания и четкое наименование акта и Администрации городского округа город воронеж органа, его издавшего.

4.12. Последний пункт проекта постановления, распоряжения может устанавливать должностное лицо, на которое возложен контроль за исполнением всего документа.

4.13. Постановление, распоряжение может иметь приложения. Приложения подписываются управляющим структурного подразделения, вносящего данный вопрос Администрации городского округа город воронеж на рассмотрение.

4.13.1. Постановлением администрации утверждаются уставы городских компаний и учреждений, также других организаций в согласовании с законодательством Русской Федерации (дальше по тексту - Утомившись).

Утомившись является неотъемлемой частью постановления администрации Администрации городского округа город воронеж.

4.13.2. К постановлению прилагаются четыре экземпляра Устава, любой из которых является оригиналом. Один из экземпляров остается в отделе регистрации правовых актов, другие передаются заявителю.

4.14. В случае необходимости отмены ранее принятых документов, признания их Администрации городского округа город воронеж утратившими силу либо их конфигурации, дополнения указываются дата, номер и наименование документа, подлежащего отмене, признанию утратившим силу, изменению либо дополнению, также прикладываются копии обозначенных документов.

4.15. Ответственность за содержание и качество проекта постановления, распоряжения, его Администрации городского округа город воронеж согласование с заинтересованными сторонами несет исполнитель, также управляющий структурного подразделения администрации, вносящий его на рассмотрение.

4.16. Срок согласования проекта постановления и распоряжения в каждом подразделении администрации - менее 2 рабочих дней; в правовом управлении - менее Администрации городского округа город воронеж 3 рабочих дней (по согласованию проектов нормативных правовых актов – менее 5 рабочих дней).

После согласования правовым управлением, проект нормативного правового акта направляется в прокуратуру городка Воронежа для проведения антикоррупционной экспертизы.

Если прокуратурой городка Администрации городского округа город воронеж Воронежа не выявлены нарушения действующего законодательства, то по возвращении проекта нормативного правового акта в администрацию, он передается для печати текста на номерном бланке и предстоящего согласования в установленном порядке исполнителю проекта. В случае Администрации городского округа город воронеж выявления каких-то нарушений, недочетов, на номерной бланк проект нормативного правового акта передается после устранения выявленных нарушений (недочетов).

4.17. Представление проекта постановления, распоряжения на визирование и их предстоящее перемещение осуществляются исполнителем проекта Администрации городского округа город воронеж, а по мере надобности возлагаются на другого сотрудника структурного подразделения, являющегося разработчиком проекта.

4.18. Отправка по почте проекта постановления, распоряжения либо документов, служащих основанием для его издания, не допускается.

4.19. Визирование проектов правовых актов администрации Администрации городского округа город воронеж осуществляется с неотклонимым указанием даты визирования:

4.19.1. На обратной стороне проекта:

- ответственным исполнителем проекта (с указанием должности, фамилии, и.о., номера рабочего телефона);

- управляющим соответственного структурного подразделения администрации, вносящего проект на рассмотрение;

- заместителем главы Администрации городского округа город воронеж администрации, курирующим структурное подразделение администрации, вносящее проект на рассмотрение;

- заместителем управляющего правового управления (по фронтам деятельности).

4.19.2. В листе визирования проекта:

- заинтересованным заместителем главы администрации;

- заинтересованными руководителями органов гос власти и местного самоуправления Администрации городского округа город воронеж, учреждений, компаний, организаций, когда последние выступают неотклонимой стороной в правоотношениях, возникающих вследствие издания правового акта;

-заинтересованными руководителями структурных подразделений администрации.

4.19.3. На обратной стороне номерного бланка:

- первым заместителем главы администрации в согласовании Администрации городского округа город воронеж с возложенными на него возможностями;

- заместителем главы администрации – управляющим аппарата;

- полномочным представителем главы городского окрестность в городской Думе - управляющим правового управления.

4.20. Имеющиеся у должностного лица возражения (замечания, примечания) по проекту Администрации городского округа город воронеж излагаются в отдельной справке, которая прилагается к проекту, и об этом делается запись на обратной стороне проекта либо листе визирования.

Если в процессе начального визирования в проект вносятся конфигурации, то он подлежит доработке с учетом Администрации городского округа город воронеж этих конфигураций и повторному визированию должностными лицами и руководителями заинтересованных структурных подразделений администрации.

4.21. Проверку соответствия проекта постановления, распоряжения требованиям, предъявляемым к его подготовке и оформлению, установленным реальным регламентом и Администрации городского округа город воронеж Аннотацией по делопроизводству, производит отдел регистрации правовых актов.

4.22. Оформление правовых актов администрации городского окрестность на номерных бланках:

4.22.1. Проект правового акта (постановления либо распоряжения) администрации (не считая проектов распоряжений по личному составу и Администрации городского округа город воронеж кадровым вопросам) после согласования в правовом управлении со всеми материалами передается исполнителем вкупе с электрической копией в отдел регистрации правовых актов для дизайна на номерном бланке и предстоящего согласования.

В случае если проект Администрации городского округа город воронеж правового акта администрации имеет приложение, электрическая копия приложения непременно передается в отдел регистрации правовых актов для внесения в электрическую базу сразу с электрической копией проекта.

4.22.2. Передача электрических копий осуществляется методом представления Администрации городского округа город воронеж их на магнитных, оптических и других функционально подобных носителях или по телекоммуникационным сетям.

Ответственность за идентичность текста электрического вида проекта правового акта его тексту на картонном носителе несет исполнитель структурного подразделения администрации, подготовивший проект Администрации городского округа город воронеж правового акта.

4.23. Подписанные главой городского окрестность постановления, распоряжения передаются в отдел регистрации правовых актов для регистрации и рассылки.

Выпускаемым документам присваивается порядковый номер по единой нумерации, которая ведется раздельно для постановлений Администрации городского округа город воронеж и распоряжений (в согласовании с утвержденной номенклатурой литер) администрации.

4.24. Постановления, распоряжения вступают в силу со денька их подписания, если другое не установлено самими актами.

Постановления администрации, касающиеся неопределенного круга лиц, вступают в силу Администрации городского округа город воронеж после их официального опубликования. Обязанность по опубликованию данных актов возлагается на управление инфы администрации.

4.25. Подписанные постановления, распоряжения в 3-дневный срок направляются отделом регистрации правовых актов адресатам согласно расчету рассылки, составленному и завизированному Администрации городского округа город воронеж исполнителем документа, и в контрольно-аналитическое управление.

4.26. Постановления, распоряжения, изменяющие либо дополняющие ранее принятые документы, направляются учреждениям и организациям, гражданам, которым ранее рассылались принятые документы.

4.27. Постановления, распоряжения с грифом секретности либо ограниченного доступа Администрации городского округа город воронеж оформляются основным спецом по защите гос потаенны управления обеспечения деятельности главы городского окрестность. Порядок работы с распорядительными документами администрации, имеющими гриф секретности, ведется в серьезном согласовании с аннотацией по Администрации городского округа город воронеж обеспечению режима секретности в Русской Федерации.


5. Особенности подготовки и согласования

проектов документов по отдельным вопросам


5.1. Прием на работу, перевод, увольнение первых заместителей главы администрации, заместителей главы администрации, управляющих управлений и их заместителей, управляющих управ Администрации городского округа город воронеж районов городского окрестность, первых заместителей и заместителей управляющих управ районов городского окрестность, управляющих аппарата управ районов городского окрестность, служащих управления обеспечения деятельности главы городского окрестность оформляются распоряжениями администрации.

Прием на работу, перевод Администрации городского округа город воронеж, увольнение других служащих отраслевых структурных подразделений оформляются приказами заместителя главы администрации – управляющего аппарата.

Прием на работу, перевод, увольнение других служащих территориальных подразделений администрации (управ районов) осуществляется управляющим управы соответственного района.

Проекты распоряжений о приеме на Администрации городского округа город воронеж работу и увольнении визируются на оборотной стороне проекта должностными лицами администрации в согласовании с установленным порядком.

5.2. Проекты правовых актов, регулирующих земляные и градостроительные правоотношения, визируются:

5.2.1. На обратной стороне проекта:

- ответственным исполнителем проекта Администрации городского округа город воронеж;

-заместителем главы администрации по градостроительству;

- управляющим управления головного конструктора;

- заместителем управляющего правового управления, курирующим данное направление.

5.2.2. В листе визирования проекта:

- заместителем главы администрации по имущественным отношениям;

- управляющим управы района городского Администрации городского округа город воронеж окрестность город Воронеж;

- гражданами, руководителями учреждений, компаний, организаций в случае, если они выступают неотклонимой стороной в правоотношениях, возникающих вследствие издания правового акта;

- управляющим управления имущественных и земляных отношений, в случае утверждения Администрации городского округа город воронеж схемы границ земляного участка, занятого объектом недвижимости, находящимся в городской принадлежности;

- управляющим управления экологии в случае, если градостроительная деятельность повлечет снос зеленоватых насаждений, размещение отходов производства и употребления либо другое негативное воздействие на окружающую Администрации городского округа город воронеж среду.

5.3. Проекты правовых актов, регулирующих распоряжение земляными участками, находящимися в принадлежности городского образования городской округ город Воронеж, визируются:

5.3.1. На обратной стороне проекта:

- ответственным исполнителем проекта;

- управляющим управления имущественных и земляных отношений;

- заместителем главы Администрации городского округа город воронеж администрации по имущественным отношениям;

- заместителем управляющего правового управления, курирующим данное направление.

5.3.2. В листе визирования:

- гражданами, руководителями учреждений, компаний, организаций в случае, если они выступают неотклонимой стороной в правоотношениях, возникающих Администрации городского округа город воронеж вследствие издания правового акта.

6. Организация контроля и проверки выполнения распорядительных документов


6.1. Контролю подлежат вступившие в силу распорядительные документы, в каких указаны сроки выполнения и ответственные исполнители. По указанию главы городского окрестность на контроль Администрации городского округа город воронеж может быть поставлен хоть какой распорядительный документ.

6.2. Контроль за исполнением распорядительных документов включает:

- контроль по существу решения вопросов, поставленных в документах;

- контроль за сроками выполнения документов;

- повторяющийся анализ результатов выполнения документов в установленные Администрации городского округа город воронеж сроки;

- принятие мер, содействующих высококачественному и своевременному выполнению документов.

6.3. Организация контроля выполнения строится на базе автоматического банка регистрационных данных, который систематизируется по срокам выполнения документов, исполнителям, кураторам и обеспечивает подготовительный контроль сроков выполнения документов Администрации городского округа город воронеж, оперативное информирование главы городского окрестность, исполнителей и кураторов о состоянии выполнения распорядительных документов и исполнительской дисциплине.

Координацию и работу по осуществлению контроля за исполнением документов, анализ и обобщение данных о ходе Администрации городского округа город воронеж и сроках их выполнения производит контрольно-аналитическое управление администрации.

6.4. Сроки выполнения документов определяются календарной датой либо истечением периода времени, которые исчисляются годами, месяцами либо деньками.

6.5. Сроки выполнения распорядительных документов указываются в тексте Администрации городского округа город воронеж документа.

6.6. Изменение (приостановление, продление) срока выполнения распорядительных документов делается должностным лицом, установившим этот срок. Информация об изменении срока выполнения документов направляется в контрольно-аналитическое управление для внесения соответственных конфигураций в банк регистрационных Администрации городского округа город воронеж данных.

6.7. Контроль за исполнением документов и содержащихся в их заданий конкретно производят должностные лица, на которых он возложен в самом документе.

6.8. Структурные подразделения администрации, которым доверено выполнение тех либо других Администрации городского округа город воронеж поручений, разрабатывают мероприятия по организационному и практическому обеспечению выполнения распорядительных документов.

6.9. Должностному лицу, осуществляющему общий контроль за документом в целом, все другие исполнители вовремя письменно представляют нужные материалы (справки, сведения и т.п.) или Администрации городского округа город воронеж информацию об их отсутствии. Исполнитель несет индивидуальную ответственность за полноту и достоверность представленной инфы.

6.10. На документах, поставленных на контроль в контрольно-аналитическом управлении, проставляется символ контроля (штамп) "Контроль".

6.11. По запросу Администрации городского округа город воронеж контрольно-аналитического управления исполнители, должностные лица, осуществляющие контроль, представляют исчерпающие сведения о ходе выполнения находящихся на контроле документов.

6.12. Координацию и воплощение работ по контролю за сроками выполнения распорядительных документов администрации Воронежской области производит отдел делопроизводства Администрации городского округа город воронеж и документооборота.


7. Оформление и регистрация доверенности


7.1. Доверенности от имени городского образования городской округ город Воронеж, администрации, главы городского окрестность (дальше - доверенности) выдаются и подписываются главой городского окрестность.

7.2. Доверенности подготавливаются в течение 2-ух рабочих Администрации городского округа город воронеж дней в одном экземпляре правовым управлением администрации (дальше - правовое управление) на основании служебного письма управляющего соответственного органа администрации, в каком должны быть указаны в неотклонимом порядке фамилия, имя, отчество представителя, занимаемая должность Администрации городского округа город воронеж, объем предоставляемых возможностей, срок деяния доверенности.

7.3. При заполнении доверенности не допускаются исправления, подчистки и помарки.

Если другое не обозначено в служебном письме управляющего органа администрации, на основании которого подготавливается доверенность, срок Администрации городского округа город воронеж деяния доверенности устанавливается в согласовании с требованиями штатского законодательства.

7.4. Приготовленные доверенности передаются правовым управлением на подпись главе городского окрестность с приложением служебного письма управляющего органа администрации, на основании которого подготовлена доверенность.

7.5. Подписанные главой Администрации городского округа город воронеж городского окрестность доверенности, подлежат неотклонимой регистрации в правовом управлении, в журнальчике регистрации доверенностей.

7.6. После регистрации доверенность выдается на руки лицу, на имя которого выдана доверенность, копия доверенности остается в правовом Администрации городского округа город воронеж управлении и подшивается в дело для предстоящего хранения.

Получатель доверенности расписывается в журнальчике регистрации в графе "роспись получателя" с указанием даты получения и расшифровки подписи.

7.7. Лицо, которому выдана доверенность с правом передоверия Администрации городского округа город воронеж, должно в случае передоверия предоставить в правовое управление информацию о лице, которому осуществлено передоверие, и копию выданной доверенности в течение 1 календарного денька с момента дизайна передоверия.

Воплощение контроля и ответственность за Администрации городского округа город воронеж деяния, совершаемые лицом, которому осуществлено передоверие, возлагается на лицо, осуществившее такое передоверие.

7.8. По истечении срока деяния доверенности, в случае оставления лицом собственной должности, выданные доверенности подлежат возврату в правовое управление.

В случае Администрации городского округа город воронеж невыполнения обозначенного требования новые доверенности не выдаются.

7.9. Доверенности могут быть отменены по решению главы городского окрестность.

Извещение об отмене доверенности, выданной на представление интересов городского образования городской округ город Воронеж, администрации, главы Администрации городского округа город воронеж городского окрестность, подготавливается правовым управлением и направляется в адресок лица, которому выдана доверенность.


8. Порядок отношений

с Воронежской городской Думой, органами судебной власти,

органами прокуратуры и Контрольно-счетной палатой

городского окрестность город Воронеж


8.1. Координация взаимодействия меж Администрации городского округа город воронеж структурными подразделениями администрации и Воронежской городской Думой возлагается на полномочного представителя главы городского окрестность в городской Думе - управляющего правового управления.

Документы, поступившие из Воронежской городской Думы, передаются для наложения резолюции полномочному представителю главы городского окрестность Администрации городского округа город воронеж в городской Думе - руководителю правового управления, указания которого в сфере координации этой деятельности неотклонимы для выполнения всеми должностными лицами администрации.

8.1.2. Проект правового акта, вносимый в Воронежскую городскую Думу, должен быть завизирован руководителями Администрации городского округа город воронеж структурных подразделений администрации, в компетенцию которых заходит рассмотрение затрагиваемых в проекте вопросов, заместителем главы администрации, курирующим подобающую сферу деятельности, полномочным представителем главы городского окрестность в городской Думе -руководителем правового управления Администрации городского округа город воронеж.

Визы проставляются на оборотной стороне листа, содержащего текст проекта правового акта. Подпись управляющего, визирующего проект, должна быть проставлена совместно с датой визирования.

8.1.3. Проект правового акта, разработанный депутатами Воронежской городской Думы, рассматривается Администрации городского округа город воронеж в порядке, определенным регламентом Воронежской городской Думы.

8.2. Исковые заявления, заявления в суды общей юрисдикции, арбитражные суды всех уровней, другие судебные акты, жалобы и заявления в антимонопольный орган, решения, предписания антимонопольного органа, апелляционные Администрации городского округа город воронеж, другие поступившие в администрацию документы, конкретно связанные с рассмотрением дел в судах, антимонопольном органе, передаются для наложения резолюции полномочному представителю главы городского окрестность в городской Думе - руководителю правового управления.

8.3. Все документы, связанные с Администрации городского округа город воронеж исполнительным созданием, передаются заместителю главы администрации, в компетенцию которого заходит рассмотрение затрагиваемых в данных документах вопросов.

8.4. Координация взаимодействия меж структурными подразделениями администрации и органами прокуратуры возлагается на полномочного представителя главы городского Администрации городского округа город воронеж окрестность в городской Думе -руководителя правового управления.

Документы, поступившие из органов прокуратуры в адресок главы городского окрестность, передаются для наложения резолюции полномочному представителю главы городского окрестность в городской Думе - руководителю правового управления, указания Администрации городского округа город воронеж которого в сфере координации этой деятельности неотклонимы для выполнения всеми должностными лицами администрации.

Подготовка ответов на акты прокурорского реагирования (протесты, представления) осуществляется профильными структурными подразделениями администрации. Проект ответа подлежит согласованию с правовым управлением.

Ответственными Администрации городского округа город воронеж за полноту и достоверность представленной инфы, соблюдение установленных действующим законодательством сроков подготовки ответов на акты прокурорского реагирования являются руководители соответственных структурных подразделений.

Подготовка ответов на запросы инфы, поступившие из органов прокуратуры Администрации городского округа город воронеж в адресок администрации, или её структурных подразделений, осуществляется профильными структурными подразделениями администрации и направляются в органы прокуратуры за подписью заместителя главы администрации, в компетенцию которого заходит рассмотрение запрашиваемой инфы.

Копия ответа Администрации городского округа город воронеж направляется полномочному представителю главы городского окрестность в городской Думе - руководителю правового управления.

8.5. Координация взаимодействия меж администрацией и Контрольно-счетной палатой городского окрестность город Воронеж (дальше - КСП) возлагается на полномочного представителя главы городского окрестность в Администрации городского округа город воронеж городской Думе - управляющего правового управления. Документы, поступившие из КСП, передаются для наложения резолюции полномочному представителю главы городского окрестность в городской Думе - руководителю правового управления, указания которого в сфере координации этой деятельности Администрации городского округа город воронеж неотклонимы для выполнения всеми должностными лицами администрации.

При проведении проверок КСП структурных подразделений администрации, городских компаний и учреждений руководители структурных подразделений администрации каждый месяц не позже 30 числа каждого месяца информируют Администрации городского округа город воронеж письменно полномочного представителя главы городского окрестность в городской Думе - управляющего правового управления о сроках проведения проверок и результатах контрольных мероприятий.

В случае выявления нарушений в процессе проведения проверки КСП руководителями структурных подразделений администрации, городских компаний Администрации городского округа город воронеж и учреждений принимаются все нужные меры к устранению таких нарушений, если есть возможность их убрать в процессе проведения проверки до дизайна и подписания акта проверки.

При поступлении в структурные Администрации городского округа город воронеж подразделения администрации, городские предприятия и учреждения акта КСП по результатам проводимых проверок управляющий соответственного структурного подразделения администрации, директор городского предприятия (учреждения) в случае несогласия с ее плодами должен в 5-дневный срок навести письменные замечания Администрации городского округа город воронеж, возражения к акту КСП и другие предложения председателю КСП и принять роль в согласительной процедуре.

По результатам рассмотрения акта КСП, содержащего выявленные КСП нарушения, подходящим структурным подразделением администрации подготавливается план мероприятий Администрации городского округа город воронеж по устранению нарушений, который утверждается заместителем главы администрации, курирующим данное структурное подразделение. План мероприятий направляется в КСП и Воронежскую городскую Думу. Ответственность за его выполнение возлагается на управляющего структурного подразделения администрации, подписавшего План Администрации городского округа город воронеж.

Если по результатам проведенных проверок в администрацию поступает представление КСП, полномочный представитель главы городского окрестность в городской Думе - управляющий правового управления проводит совещание в целях обеспечения принятия мер по устранению выявленных нарушений, возмещению Администрации городского округа город воронеж причиненного вреда и вербованию к ответственности должностных лиц, виноватых в допущенных нарушениях, с ролью заместителя главы администрации, курирующего данное структурное подразделение, управляющего проверяемого структурного подразделения администрации и управляющего КСП Администрации городского округа город воронеж либо его представителя по согласованию.

После проведения совещания подходящим структурным подразделением администрации готовится проект распоряжения администрации об утверждении плана мероприятий по устранению нарушений, выявленных КСП, в каком определяются сроки выполнения и конкретные исполнители Администрации городского округа город воронеж, также должностное лицо, осуществляющее контроль за исполнением плана мероприятий.

Копии распоряжения администрации, приготовленного по результатам рассмотрения представления КСП, направляются ответственным структурным подразделением администрации в КСП и в Воронежскую городскую Думу.

В срок, установленный Администрации городского округа город воронеж в распоряжении администрации, должностные лица, ответственные за выполнение плана мероприятий, предоставляют информацию по итогам его выполнения полномочному представителю главы городского окрестность в городской Думе - руководителю правового управления, который обобщает выставленные материалы и Администрации городского округа город воронеж представляет главе городского окрестность отчет об выполнении плана мероприятий по устранению нарушений. Данный отчет также должен содержать предложения главе городского окрестность о снятии данного вопроса с контроля или об установлении Администрации городского округа город воронеж дополнительного срока для устранения нарушений с принятием соответственных кадровых решений. Отчет, утвержденный главой городского окрестность, направляется в КСП и в Воронежскую городскую Думу.

При проведении проверок КСП городских компаний и учреждений заместители главы администрации, руководители Администрации городского округа город воронеж структурных подразделений администрации, курирующие их деятельность, своим приказом говорят план мероприятий по устранению выявленных нарушений и направляют его в КСП в установленном порядке.

Ответственность за выполнение плана мероприятий по устранению выявленных Администрации городского округа город воронеж КСП нарушений возлагается на заместителя главы администрации, управляющего структурного подразделения администрации, курирующего деятельность проверяемого городского предприятия (учреждения).


9. Порядок работы с воззваниями людей, прием людей


9.1. В администрации рассматриваются личные и коллективные воззвания, заявления и Администрации городского округа город воронеж жалобы людей (дальше - воззвания людей) по вопросам сфер деятельности администрации, поступающие в письменной форме, в форме электрических сообщений либо в форме устного личного воззвания к должностному лицу во время приема людей.

Анонимные воззвания Администрации городского округа город воронеж (без подписи, указания фамилии и почтового адреса для ответа), воззвания, не поддающиеся чтению, содержащие непреличные выражения, в администрации не рассматриваются.

Сообщения, в том числе анонимные, о совершенных либо готовящихся Администрации городского округа город воронеж грехах пересылаются администрацией в надлежащие правоохранительные органы немедля.

9.2. Поступившие в администрацию воззвания людей регистрируются в управлении по работе с гражданами. По требованию заявителя на копии воззвания, принятого к рассмотрению, либо на втором экземпляре Администрации городского округа город воронеж делается отметка с указанием даты приема воззвания и телефона для справок. В тот же денек зарегистрированные воззвания направляются с учетом их содержания главе городского окрестность, первым заместителям главы администрации и заместителям Администрации городского округа город воронеж главы администрации, руководителям структурных подразделений для рассмотрения в сроки, установленные действующим законодательством. Контроль за сроками рассмотрения воззваний людей осуществляется управлением по работе с гражданами.

Воззвания людей, содержащие обжалование решений, действий (бездействия) определенных должностных лиц администрации Администрации городского округа город воронеж, направляются для рассмотрения в контрольно-аналитическое управление.

9.3. Письменные воззвания людей после рассмотрения с резолюцией первого заместителя главы администрации, заместителя главы администрации, управляющего структурного подразделения администрации не позже 2-ух дней со денька получения Администрации городского округа город воронеж ворачиваются в управление по работе с гражданами для направления обозначенным в резолюции исполнителям.

9.4. Повторные воззвания, также воззвания людей, поступившие в администрацию через другие органы гос, региональной власти, органы местного самоуправления и Администрации городского округа город воронеж взятые ими на контроль, проверяются надлежащими структурными подразделениями администрации вместе с управлением по работе с гражданами.

9.5. Воззвания людей рассматриваются в течение 30 календарных дней со денька регистрации воззвания.

В случае направления запроса Администрации городского округа город воронеж в том числе в электрической форме, о предоставлении нужных для рассмотрения воззвания документов и материалов в муниципальные органы, другие органы местного самоуправления, другим должностным лицам, кроме судов, органов дознания и органов Администрации городского округа город воронеж подготовительного следствия, срок рассмотрения воззвания может быть продлен, но менее чем на 30 дней, с неотклонимым извещением заявителя о продлении срока рассмотрения воззвания.

9.6. Если в воззвании ставится несколько вопросов, ответственным считается 1-ый исполнитель Администрации городского округа город воронеж по основному вопросу, изложенному в письме. Ответ заявителю дается после обобщения всех затронутых вопросов. Если в ответе не отражены все вопросы, поставленные в воззвании, то материал по его рассмотрению ворачивается исполнителю.

9.7. Рассмотрение письменных воззваний Администрации городского округа город воронеж людей, принятие по ним мер производят руководители структурных подразделений администрации, которые готовят информацию по результатам проверки, содержащую аргументированные, обоснованные ответы на все вопросы, поставленные в воззвании.

9.8. В случае если поставленные Администрации городского округа город воронеж в воззваниях людей вопросы не входят в компетенцию администрации, руководители структурных подразделений администрации направляют такие воззвания в 7-дневный срок по принадлежности с информированием об этом заявителей.

9.9. Ответственность за своевременную и доброкачественную компанию работы по Администрации городского округа город воронеж рассмотрению воззваний людей возлагается на управление по работе с гражданами.

9.10. Управление по работе с гражданами ежеквартально анализирует состояние работы с воззваниями людей, определяет эффективность их рассмотрения. Аналитические материалы, предложения по совершенствованию работы Администрации городского округа город воронеж с воззваниями людей направляются главе городского окрестность, первым заместителям главы администрации и заместителям главы администрации.


Организация личного приема людей


9.11. Прием людей проводится главой городского окрестность, первыми заместителями главы администрации и заместителями главы Администрации городского округа город воронеж администрации, руководителями структурных подразделений администрации и организуется управлением по работе с гражданами согласно графику, утвержденному правовым актом администрации.

9.12. Подготовка к приему людей, подготовительные беседы и запись на прием выполняются спецами управления по работе с Администрации городского округа город воронеж гражданами.

9.13. Контроль за сроками выполнения поручений, установленных на приеме главой городского окрестность, первыми заместителями главы администрации, заместителями главы администрации, руководителями структурных подразделений осуществляется управлением по работе с гражданами.

Сотрудники, выполняющие поручения Администрации городского округа город воронеж, докладывают гражданам о принятых мерах в срок до 1-го месяца.

9.14. Управление по работе с гражданами производит проверку работы с письменными и устными воззваниями людей в структурных подразделениях администрации.

Каждое полугодие Администрации городского округа город воронеж управление по работе с гражданами и управление инфы информируют население через сми о работе с воззваниями людей.

9.15. По итогам года до 25 декабря текущего года, структурные подразделения администрации направляют в управление по работе с гражданами отчеты Администрации городского округа город воронеж о состоянии работы с воззваниями людей.


10. Порядок приема и регистрации извещений

о проведении общественных мероприятий


10.1. Регистрация извещений о проведении общественных мероприятий на местности городского окрестность город Воронеж осуществляется управлением публичных Администрации городского округа город воронеж и наружных связей в рабочие деньки: пн, вторник, среда, четверг – с 9 часов 00 минут до 13 часов 00 минут и с 14 часов 00 минут до 17 часов 00 минут; пятница с 9 часов 00 минут до 13 часов 00 минут и с 14 часов Администрации городского округа город воронеж 00 минут до 15 часов 30 минут.

10.2. Организация приема и регистрации извещений о проведении гражданами общественных мероприятий на местности городского окрестность город Воронеж, предназначение уполномоченных представителей администрации, также доведение до сведения организаторов общественного мероприятия обоснованного предложения Администрации городского округа город воронеж об изменении места и (либо) времени проведения общественных мероприятий осуществляется управляющим управления публичных и наружных связей администрации (дальше по тексту – управление публичных связей).

В период отсутствия (командировка, временная нетрудоспособность, отпуск и Администрации городского округа город воронеж т.д.) обозначенные возможности управляющего управления публичных связей возлагаются на должностное лицо, определенное распоряжением администрации.


11. Порядок внутренней организации администрации


11.1. Сотрудники администрации, ее структурных подразделений пропускаются в административное здание по предоставлении служебного удостоверения. Работники посторониих организаций Администрации городского округа город воронеж, гости пропускаются по предоставлении временного либо разового пропуска.

11.2. Служебные удостоверения подписывают:

- глава городского окрестность - первым заместителям главы администрации, заместителям главы администрации, руководителям управлений, руководителям управ районов городского окрестность город Администрации городского округа город воронеж Воронеж;

- заместитель главы администрации – управляющий аппарата - работникам аппарата администрации, сотрудникам структурных подразделений администрации (по письменному представлению управляющего подразделения), руководителям городских компаний и учреждений.

Изготовка служебного удостоверения делается по письменному разрешению управляющего управления делами, учета и Администрации городского округа город воронеж отчетности.

11.3. При предоставлении служебных удостоверений пропускаются в здание:

- руководители городских компаний и учреждений;

- работники КСП;

- работники правоохранительных органов, судов;

- депутаты презентабельных и законодательных органов власти;

- аккредитованные корреспонденты СМИ.

11.4. Разрешение на Администрации городского округа город воронеж выдачу временного пропуска и право его подписи предоставлено руководителю управления делами, учета и отчетности. Временный пропуск выдается работникам посторониих организаций для временного посещения структурных подразделений, размещенных в здании администрации, сроком менее чем на один Администрации городского округа город воронеж год.

11.5. Разовый пропуск дает право однократного прохода в здание администрации в рабочее время. Для выдачи разового пропуска управляющий структурного подразделения администрации, принимающего гостя, должен заказать пропуск в бюро пропусков Администрации городского округа город воронеж и сказать информацию о посетителе.

Сотрудник, принявший гостя, должен сделать отметку в пропуске о времени ухода гостя. Гость при выходе из строения должен сдать выданный пропуск на пост охраны.

11.6. Приглашенные в администрацию на Администрации городского округа город воронеж совещание и другие мероприятия пропускаются в ее здание по перечням, подписанным управляющим, заместителем управляющего структурного подразделения администрации, отвечающим за подготовку и проведение определенного мероприятия.

Для соблюдения требований пропускного режима в здание администрации эти Администрации городского округа город воронеж списки должны заранее передаваться на пост охраны административных построек.

11.7. В приемной главы городского окрестность дежурство ведется в рабочие деньки с 9.00 до 18.00 часов сотрудниками управления обеспечения деятельности главы городского окрестность. На торжественные Администрации городского округа город воронеж и выходные деньки составляется отдельный график дежурства.


Заместитель главы администрации

- управляющий аппарата С.А.Глазьев



adigeya-prosit-u-pravitelstva-rf-620-mln-rublej-internet-resurs-webkrasnodarru-29062011.html
adigstvo-v-dinamike-konstruirovaniya-socialnoj-realnosti.html
adiplomatiya.html